Varför det här är viktigt nu

Att välja rätt referenser kan vara avgörande för att säkra en anställning. I Sverige kontaktas referenser oftast per telefon sent i processen, efter intervjun men före erbjudandet. Därför är det viktigt att förbereda dina referenser noggrant och informera dem i förväg. Du behöver veta vem du ska välja och hur du kan göra det lätt för dem att tala gott om dig.

Många gör misstaget att inte förbereda sina referenser tillräckligt eller att välja personer som egentligen inte passar. Två till tre referenser räcker ofta, och det är klokt att i första hand välja din närmaste chef snarare än den med högst titel. Enligt god sed och GDPR bör arbetsgivaren också informera dig innan de kontaktar dina referenser.

Det vanligaste misstaget

Ett vanligt misstag är att man väljer fel personer som referenser. Det kan kännas naturligt att ange kamrater eller vänner, men de duger sällan om inte ditt arbete har haft direkt påverkan på deras. Chefer eller kunder är oftast bättre val eftersom de kan ge en mer professionell bedömning av din arbetsinsats. Inom offentlig sektor hanteras ofta referenser av HR, inte linjechefen, vilket du bör vara medveten om.

Ett annat misstag är att inte förbereda sina referenser ordentligt. Om de inte är beredda på samtalet kan de ge en mindre fördelaktig bild av dig, helt enkelt för att de blev tagna på sängen. Därför är det viktigt att informera dem så snart du har en intervju bokad.

En konkret metod som fungerar

För att undvika dessa misstag kan du använda en konkret arbetsgång:

  1. Välj rätt personer: Börja med att identifiera två till tre personer som kan tala för din arbetsprestation. Din närmaste chef är nästan alltid ett bättre val än någon med högre titel som du sällan jobbat med. Om du inte har en chef på ditt nuvarande jobb, överväg att fråga en tidigare chef eller en nöjd kund.

  2. Informera i förväg: När du vet att du ska på intervju, kontakta dina referenser. Berätta om tjänsten och företaget samt vilken typ av roll du söker, så de kan förbereda sig.

  3. Uppdatera ditt CV och personligt brev: Se till att ditt CV är uppdaterat och passar för den typ av tjänst du söker. CVMate kan hjälpa dig med exempel och format.

  4. Följ upp: Efter intervjun, hör av dig till dina referenser och tacka dem för deras hjälp. Om de blivit kontaktade, fråga hur det gick.

Verkliga exempel med verkliga siffror

Låt oss ta ett exempel: Anna jobbar som projektledare på ett medelstort byggföretag i Göteborg. Hon söker en ny tjänst som senior projektledare hos en större aktör. Anna väljer sin nuvarande chef, sin tidigare chef och en nöjd kund som referenser. Hennes chef är van vid att hantera referenssamtal och vet hur hon kan presentera Annas styrkor.

När Anna kontaktas för en intervju, meddelar hon sina referenser om den eventuella kontakten inom de närmaste veckorna. Efter intervjun kontaktas hennes referenser per telefon, och arbetsgivaren får ett positivt intryck av Anna, vilket leder till ett jobberbjudande.

Vanliga misstag att undvika

  • Välj inte vänner eller familj som referenser, de kan uppfattas som partiska.
  • Informera inte dina referenser för sent. De behöver tid att förbereda sig.
  • Försumma inte att följa upp efter att dina referenser blivit kontaktade. Det kan ge dig värdefull feedback.

Det här löser det inte

Att ha bra referenser kommer inte att rädda en dålig intervju eller ett svagt CV. Om du inte är kvalificerad för jobbet eller har haft en dålig prestation i intervjun, kommer inte ens de bästa referenserna att kunna övertyga arbetsgivaren.

Ditt nästa steg

Gå igenom ditt nuvarande nätverk och välj ut dina referenser med omsorg. Förbered dem väl och håll dem informerade. Slutligen, se till att ditt CV och personliga brev är i toppform. Behöver du hjälp med det kan du kolla in CVMate för exempel och inspiration.

För ytterligare tips, läs gärna våra artiklar om hur många ansökningar du behöver för att få jobb och hur du skickar ett effektivt uppföljningsmejl efter ansökan.