Så många ansökningar behöver du för att få ett jobb?

Hur många ansökningar behöver du för att få ett jobb?

Du har hört rådet förut. Kanske från en kompis. Kanske från en handläggare på Arbetsförmedlingen. "Skicka hundra ansökningar. Det är en siffersport."

Så du sätter dig vid datorn varje kväll. Du skickar fem, tio, ibland femton ansökningar innan du går och lägger dig. Vecka efter vecka. Och ändå händer ingenting. Inkorgen är tom. Telefonen ringer inte.

Det känns som att du gör allt rätt. Du följer rådet. Du ökar volymen. Men svaret på hur många ansökningar du behöver för att få ett jobb är inte en siffra du kan kopiera från någon annan. Det är en siffra du bygger själv, utifrån hur riktade dina ansökningar är.

Varför "skicka hundra" är dåligt råd

Rådet låter logiskt. Ju fler lottorader du har, desto större chans att vinna. Men jobbsökande är inte ett lotteri. Det är ett matchningsspel.

När du skickar samma generiska CV till många olika roller, ökar du inte dina chanser. Du ökar bara antalet mejl du skickar. Företagens rekryteringssystem, ofta kallade ATS, söker efter specifika ord från annonsen. Om ditt CV saknar de orden, hamnar det i den digitala papperskorgen innan en människa ens ser det.

En populär tjänst i en storstad kan lätt få hundratals ansökningar. Rekryteraren läser ofta bara de ansökningar som systemet markerat som bäst matchning. Därför spelar det ingen roll att du skickade nittionio ansökningar. Om ingen av dem var anpassad, räknas de inte.

Det är därför din personliga siffra för hur många jobbansökningar du behöver innan du får jobb kan skilja sig enormt från någon annans. Någon som skräddarsyr varje ansökan kanske får jobb efter tjugo ansökningar. Någon som skickar generiska mejl kanske behöver flera hundra.

Lösningen: Sök mindre, men bättre

Här är ett enkelt system som sänker ditt antal ansökningar och ökar din framgångsgrad.

1. Sök bara roller där du matchar minst 70 procent av kraven

Läs annonsen ordentligt. Dela upp kraven i två grupper. "Måste ha" och "meriterande". Räkna sedan ut hur många av "måste ha"-kraven du uppfyller idag, inte om ett år.

Om tjänsten kräver tre års erfarenhet av bokföring, kunskap i Visma, och flytande svenska, och du har två års erfarenhet, kan Visma, och talar svenska, då är du nära. Då ska du söka.

Men om du aldrig jobbat med bokföring, inte kan något bokföringssystem, och inte talar svenska flytande, ska du inte söka. Det låter hårt, men det sparar tid. Varje ansökan du skickar till en roll du inte matchar är en kväll du inte kan lägga på en roll du faktiskt skulle kunna få.

En tumregel är att skippa annonser där du matchar mindre än hälften av kraven. Satsa istället på de där du kan checka av minst sju av tio punkter.

2. Skriv om varje CV-punkt med nyckelord från annonsen

Det räcker inte att du har gjort rätt saker. Du måste beskriva dem med samma ord som företaget använder.

Låt säga att annonsen säger "kravhantering". Ditt CV säger "samla in kundönskemål". Ändra det. Skriv "kravhantering med fokus på kundönskemål".

Om annonsen nämner "agilt arbetssätt", ska orden "agilt arbetssätt" finnas i ditt CV. Inte bara "jobbade i Scrum". Även om det betyder samma sak, ser inte alltid filtret det.

Gör detta för tre till fem av de viktigaste kraven i annonsen. Leta efter ord som upprepas. Om ordet "projektledning" står tre gånger i annonsen, ska det synas tydligt i ditt CV. Då ökar din chans att komma förbi filtret och få ett samtal.

3. Sätt ett tak för antalet ansökningar per vecka

Kvalitet vinner över kvantitet. Bestäm dig för ett tak och håll dig till det.

För de flesta är tre till fem väl utvalda ansökningar i veckan ett bra mål. Det ger dig tid att läsa annonsen, skräddarsy CV:t, skriva ett kort personligt brev, och kanske kontakta någon på företaget.

Om du söker juniora roller eller breda tjänster kan du tillåta fem till sju ansökningar. Om du söker specialistroller eller chefspositioner räcker det med två till tre. Varje sådan ansökan tar längre tid, men varje sådan ansökan har också högre chans att leda någonstans.

Så nästa gång någon frågar dig hur många jobb du ska söka, svara inte med en generell siffra. Svara med ditt veckotak baserat på hur mycket tid du kan lägga på varje ansökan.

4. Mät ditt eget ansökan till intervju-förhållande

Det här är den viktigaste siffran. Inte hur många ansökningar du skickat totalt. Utan hur många intervjuer du får per ansökan.

Skapa ett enkelt kalkylark. Kolumn ett: datum. Kolumn två: företag. Kolumn tre: roll. Kolumn fyra: resultat. Skriv "intervju", "avslag", eller "inget svar".

Efter fyra veckor räknar du ut din ratio. Om du skickat tjugo ansökningar och fått två intervjuer, ligger du på tio procent. Det är helt okej för många roller. Om du skickat trettio ansökningar och fått noll intervjuer, är något fel. Då är det inte antalet som är problemet. Då är det innehållet.

Justera efter siffrorna. Får du intervjuer men inga jobb? Jobba på dina intervjusvar. Får du inga intervjuer alls? Titta på ditt CV och vilka roller du söker.

Vanliga misstag som får antalet att skena

Spray-and-pray. Du skickar samma ansökan till tjugo företag på en timme. Det märks. Ett generiskt personligt brev som börjar "Bästa rekryterare" och inte nämner företagets namn hamnar direkt i nej-högen.

Samma CV till varje roll. Ett CV kan aldrig passa allt. En säljchef vill se siffror. Hur mycket ökade försäljningen under din period? En ekonomiassistent vill se noggrannhet och systemvana. En UX-designer vill se portfolio och process. Samma dokument kan inte berätta alla tre historierna.

Du ignorerar nätverket. En referral är ofta värd mer än tjugo kalla ansökningar. Fråga en bekant på företaget om de kan tipsa rekryteraren. Om du inte känner någon, kontakta någon i liknande roll på LinkedIn och ställ en konkret fråga om teamet eller arbetsuppgifterna.

Du följer inte upp. Skicka ett kort mejl en vecka efter ansökan om du inte hört något. Skriv något i stil med: "Hej, jag sökte rollen som X för en vecka sedan. Jag är fortfarande mycket intresserad och undrar om rekryteringen kommit längre." Det tar två minuter och visar att du är motiverad.

Nästa steg

Sluta räkna ansökningar. Börja räkna intervjuer. Välj en riktig jobbannons den här veckan. Skriv om ditt CV så att det svarar direkt mot den annonsens viktigaste ord och krav. Med CVMate kan du matcha dina erfarenheter mot nyckelorden i platsbeskrivningen och få ett CV som faktiskt kommer förbi filtret.

Skicka sedan in den ansökan. En i taget. Noggrant. Det är så du får jobbet.