Så skriver du en cv-sammanfattning som inte är fluff

Din sammanfattning säger ingenting

En rekryterare öppnar ditt cv. Blicken fastnar högst upp, i den lilla textrutan under ditt namn. En tumregel: räkna med att den första genomläsningen tar under en halv minut. Det är ingen exakt siffra, men den stämmer väl med hur rekryterare själva beskriver sitt arbete.

Problemet är att de flesta sammanfattningar skulle kunna sitta i vilket cv som helst. "Driven och social person som trivs i högt tempo." Det kan vara en säljare eller en sjuksköterska. När texten inte säger något om just dig hoppar läsaren över den. Då har du slösat bort den bästa platsen i hela cv:t, för resten av innehållet får bara uppmärksamhet om toppen förtjänar det.

Många fastnar här redan i mallstadiet. Söker du på "cv mall summary" eller "how to write a cv mall summary" får du hundratals snygga mallar, men sällan hjälp med vad som faktiskt ska stå i rutan. Det är därför sökningen "cv mall summary examples" är så vanlig: folk vill se hur en riktig text ser ut, inte bara en tom fältetikett.

Därför blir sammanfattningen fluff

Det finns en konkret orsak. De flesta beskriver sig själva med adjektiv i stället för med fakta som en arbetsgivare kan kontrollera.

Vem som helst kan påstå att de är noggranna. Det går inte att verifiera, och rekryteraren vet det. Därför fastnar inte ord som "driven" eller "engagerad". De är anspråk, inte bevis.

Bevis ser annorlunda ut: antal år i en roll, en bransch, ett mätbart resultat. Sådana uppgifter kan arbetsgivaren dubbelkolla mot din arbetslivserfarenhet eller fråga om på intervjun. Det är dem du ska fylla rutan med.

Vissa mallar kallar fältet "profil", andra "personal statement" eller "professional summary". Letar du efter "cv mall personal statement" eller "professional summary for cv mall" är det alltså samma ruta du hittar. Namnet spelar ingen roll. Jobbet är detsamma: ge läsaren en anledning att läsa vidare.

Fem steg till en sammanfattning som biter

1. Stryk varje adjektiv du inte kan bevisa

Gå igenom ditt utkast ord för ord. Vid varje adjektiv, fråga dig: kan en referens bekräfta det här? Om svaret är nej ska ordet bort.

Före: "Jag är en driven och social medarbetare som alltid ger hundra procent." Efter: "Kundtjänstmedarbetare med fem års erfarenhet av ärendehantering inom bank."

Den andra versionen innehåller inga adjektiv alls, men säger mer. Erfarenhetsår och bransch går att kontrollera. "Driven" gör det inte.

2. Börja första raden med roll, år och specialitet

Första meningen ska svara på vad du är, hur länge du har varit det och vad du är bäst på. Använd formeln: roll + antal år + specialitet.

Exempel: "Redovisningsekonom med åtta års erfarenhet, specialiserad på årsbokslut i mindre aktiebolag." Eller: "Undersköterska med tolv år inom äldreomsorg, med fokus på demensvård."

En rekryterare som letar efter exakt det behöver inte läsa resten för att vilja ringa dig. Det är hela poängen med rad ett.

3. Lägg till ett tal

Ett enda tal lyfter hela texten. Det kan vara ett resultat, en omfattning eller en besparing.

Exempel:

• "Ansvarade för inköp på 12 miljoner kronor per år."
• "Minskade svarstiden i kundtjänst från två dygn till fyra timmar."
• "Bemannade kunddisken med cirka 300 kunder per dag."

Hittar du inget tal direkt? Titta på budget, teamstorlek, antal kunder och tidsvinster. De flesta jobb lämnar spår som går att räkna. Ungefärliga siffror är okej om de är ärliga, skriv "cirka" framför.

4. Spegla två till tre fraser från platsannonsen

Många arbetsgivare använder rekryteringssystem som söker efter nyckelord. Rekryteraren gör samma sak med ögonen vid genombläddringen.

Står det "orderhantering" och "kundkontakt" i annonsen ska de orden finnas i din sammanfattning, förutsatt att de stämmer. Exempel: "Van vid orderhantering i affärssystem och daglig kundkontakt per telefon."

Bläddra bland annonser i Platsbanken för det jobb du söker. Efter ett par annonser ser du vilka ord som återkommer, och det är de orden som ska in.

5. Begränsa till tre till fyra rader och läs högt

Håll dig till tre till fyra rader, ungefär 50 till 80 ord. Mer än så och sammanfattningen blir ett personligt brev i miniatyr, och då konkurrerar den med ditt faktiska brev.

Läs sedan texten högt. Låter det som något du aldrig skulle säga till en människa? Skriv om det. Örat hittar fluff snabbare än ögat. Om det känns pinsamt att säga en mening högt på en intervju hör den inte hemma i cv:t.

Vanliga misstag

• Buzzword-stapling. "Dynamisk lagspelare" säger ingenting om vad du kan eller gjort. Varje ord ska bära information, annars ska det bort.
• Upprepa arbetslivserfarenheten. Sammanfattningen är rubriken, inte en kopia av punktlistan nedanför. Den ska säga vad du är och vad du levererar, inte räkna upp allt du gjort.
• Skriva i tredje person. "Anna är en engagerad butikschef" låter som att någon annan skrev ditt cv. Skriv i första person, eller hoppa över "jag" helt och börja rakt på rollen.
• Skicka samma sammanfattning till alla jobb. Arbetsförmedlingens råd är att anpassa cv:t efter varje annons, och det gäller i högsta grad sammanfattningen. Tio minuter per ansökan räcker: byt specialitet, siffra och nyckelord så att de matchar just den annonsen.

Nästa steg

Skriv om din sammanfattning med de fem stegen ovan. Klistra sedan in den i CVMate tillsammans med en riktig platsannons. Du ser direkt om längden håller och om nyckelorden matchar annonsen. Sedan är rutan högst upp i cv:t inte längre tom fluff, utan det första argumentet för att de ska ringa just dig.