Varför det här är viktigt nu

Att förstå vilka ATS-system som används av svenska arbetsgivare kan ge dig ett försprång i rekryteringsprocessen. Stora aktörer som Workday och Taleo är vanliga hos internationella företag, medan svenska system som Varbi och ReachMee ofta används av kommuner och regioner. Många rekryterare läser fortfarande ansökningar manuellt, så det är viktigt att inte fastna i hysterin kring ATS.

Det vanligaste misstaget

Det vanligaste misstaget jobbsökare gör är att inte anpassa sitt CV och personliga brev efter de specifika orden i jobbannonsen. Svenskar som Per Andersson, som söker jobb som projektledare på ett IT-företag som TietoEvry, missar ofta att spegla de exakta nyckelorden i sina ansökningar. Det kan göra att deras ansökningar tappas bort i filtreringen.

En konkret metod som fungerar

För att öka dina chanser att bli sedd av ATS-systemen, följ detta arbetsflöde:

  1. Analysera jobbannonsen: Identifiera nyckelorden och fraserna i annonsen.
  2. Anpassa ditt CV: Se till att dessa ord finns med i ditt CV, men bara om de är sanna för dig.
  3. Välj rätt format: Skicka ditt CV i Word-format, eftersom texthämtning från PDF kan misslyckas i äldre system.
  4. Personligt brev: Skriv ett kort och koncist personligt brev. Trots att det inte alltid krävs, är det en stark svensk norm.

Verkliga exempel med verkliga siffror

Låt oss ta ett exempel med Emma Svensson, en marknadsförare som söker jobb på ett större bolag som ICA. Hon använder Varbi, som ICA och många andra svenska arbetsgivare föredrar. Genom att identifiera nyckelorden i ICA:s platsannons och inkludera dem i både sitt CV och personliga brev, ökar hon sina chanser att passera det första nålsögat.

Vanliga misstag att undvika

  1. Ignorera annonsens nyckelord: Om din ansökan inte innehåller rätt nyckelord kan den förbises.
  2. Fel filformat: Skicka ditt CV som PDF utan att säkerställa kompatibilitet kan leda till att texten inte läses korrekt.
  3. Överdrivet fokus på ATS: Trots att ATS är viktigt, glöm inte att många rekryterare fortfarande gör en manuell granskning.

Det här löser det inte

Att optimera din ansökan för ATS löser inte andra grundläggande problem, som brist på relevant erfarenhet eller fel i din jobbansökan. Oavsett hur väl du formulerar ditt CV, om du saknar nödvändig kompetens, kommer du antagligen inte att gå vidare i processen.

Ditt nästa steg

För att verifiera att ditt CV är optimerat för ATS, prova verktyget CVMate för en snabb kontroll via vår ats-check. Kolla även in våra artiklar ATS-filtret: så skriver du ett cv som når en människa och PDF eller DOCX? Så väljer du rätt CV-format för ATS för mer vägledning.